Auszug aus der cns-Website.
Quelle: www.cns-nuernberg.de/index.php?id=244
Stand: 8. September 2010


Neuerungen in ELOoffice V7.0

  • Treeview im Archiv - statt der herkömmlichen
    Listenansicht wird nun die benutzerfreundliche
    Ansicht der Dokumente innerhalb einer Baumstruktur
    (Treeview) ermöglicht.
  • Anzeigeoptionen im Treeview - als wichtig
    markierte Indexwerte können in der Treeview zusätzlich
    zur Kurzbezeichnung angezeigt werden.
  • Mehrfachselektion: mit dem Treeview
    können mehrere Dokumente/Elemente auf
    der rechten Seite gleichzeitig selektiert
    werden, z.B. für den Versand per E-Mail.
  • Benutzeroberfläche in neuem Design
  • Doubleview - Dokumente in der Versionskontrolle
    können miteinander verglichen werden.
  • Soundslike-Suche - ermöglicht es, ähnliche
    Schreibungen eines Begriffes zu finden,
    z.B. Mayer/Meier.
  • Anzeige der letzten Suchabfragen - per
    Mausklick kann eine Liste der schon einmal ausgeführten
    Suchabfragen aufgerufen werden.
  • Profilverwaltung: Über verschiedene Profile
    können sowohl lokale als auch Archive im Netzwerk
    verwaltet werden.
  • Stichwortlistenauswahl per Dialog - Stichwortlisten
    können wahlweise in einem Dialogfeld
    angezeigt werden und nicht nur per Kontextmenü.
  • Direkte Haftnotizen - eine weitere Form von
    Haftnotizen kann auch direkt auf dem Dokument
    angebracht werden. Diese Funktionalität steht für
    alle Rastergraphik-Formate zur Verfügung, z. B.
    TIF, BMP, JPG, PNG usw.
  • Unterstützung für OpenOffice.org 2.0 und
    Star Office 8.0
  • Konsistenzprüfung für die Datenbank
  • Verbesserte Volltext-Engine
  • Neues Anwenderrecht 'Versionen löschen'.
  • Erweiterte Dokumentenanzeige: Die direkte
    Dokumentenanzeige wurde um über 10 neue
    Dateitypen erweitert.
  • Dauerhaftes Entfernen gelöschter Versionen.
  • Erweiterung der Reportoptionen - die
    Optionen für den Archivreport wurden erweitert.
  • Überarbeitung des Funktionsbereichs Suchen
  • Neues Konzept für Dokumentenvorlagen:
    Hierarchische Sortierung, Zugriffsrechtesteuerung
    und Versionskontrolle sind nun
    verfügbar.
  • Seite erneut scannen - in der Postbox kann
    der Scanvorgang wiederholt werden, falls das
    Ergebnis unzureichend ist.
  • Neue Optionen zur 'Anzeige' - die
    Performance des Programms kann beim
    Anzeigen von Dokumenten erhöht werden.
  • Dynamische Zuweisung von Anzeigefiltern:
    Auch Textdateien ohne die Endung *.txt
    können nun im Archiv anzeigt werden, z.B.
    *.xml, *.ini, *.pl, *.cgi, usw.
  • Erweiterte Postbox - nach Ablage eines
    Dokuments können in anderen Bereichen des
    Archivs automatisch Referenzen auf das gerade
    abgelegte Dokument erzeugt werden.
  • Export von Stichwortlisten: Bei dem Export
    von Dokumenten und Strukturelementen
    können dazugehörige Stichwortlisten auch
    exportiert werden
  • Dokument einfrieren und signieren
    (erfordert zusätzliche Signaturkomponente) -
    Der augenblickliche Zustand des Dokuments
    wird in einer TIFF-Datei gespeichert und diese
    anschließend mit der Signaturkomponente
    signiert.
  • Stapelsignatur: mit einer zusätzlichen
    Signaturkomponente können ganze Dokumentenstapel
    qualifiziert digital signiert werden.

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