Auszug aus der cns-Website.
Quelle: www.cns-nuernberg.de/index.php?id=103
Stand: 8. September 2010

Neuerungen ELOoffice V6.0 gegenüber ELOoffice V5.0

Systemerweiterungen

Objekte können über Ebenen verschoben werden
Direkte Haftnotizen
Erweiterte Outlookanbindung mit automatischen Lösch- und Übertragungsfunktionen
Zeitschrankendefinition bei der Outlookanbindung
Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer
Automatisches Erzeugen einer Verzeichnisstruktur beim Import von ganzen Ordnern
Selbsttragende Archive können aus Teilarchiven erzeugt werden
Indexfeldtyp „Thesaurus“ steht für die Recherche zur Verfügung
Verschiebbare Indexfelder im Ablagemaskeneditor
Dokumententypen werden durch einstellbare Icons sichtbar gemacht
Individuelle Icons für Ordner und Verzeichnisse im ELO
Scanoptimierung durch automatisches Geraderücken des Dokuments
Verbessertes Schwarz- / Weiß-Scannen
Erweitertes Suchen und Recherchieren
Ordner und Dokumente können auf den Funktionsbereich „Suchen“ gelegt werden. Damit sind hier eine Mehrfachselektion und anschließende Weiterverarbeitung möglich
Integrierter Viewer zum Anzeigen von zertifiziert signierten Dokumenten
Direkte Verschlagwortungsanzeige
Individuelle Einstellung der direkten Verschlagwortungsanzeige

Archivsicherheit

Schreibschutz für Ablagepfade
Im Funktionsbereich CheckOut und CheckIn können ganze Verzeichnisse mit den enthaltenen Dokumenten gleichzeitig bearbeitet werden
Erweiterte Sicherheitsmechanismen im Funktionsbereich Bearbeiten (CheckIn und CheckOut)

Modularität und Skalierbarkeit

Aktivitäten- und Aufgabenmanagement
Dokumente werden mit Aktivitäten verbunden; Aktivitätenliste zum Dokument
Unterstützung von OpenOffice und Staroffice
Dia-Vorschau und erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung von digitalen Bildern

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