Auszug aus der cns-Website.
Quelle: www.cns-nuernberg.de/index.php?id=103
Stand: 8. September 2010


Neuerungen ELOoffice V6.0 gegenüber ELOoffice V5.0

Systemerweiterungen

  • Objekte können über Ebenen verschoben werden
  • Direkte Haftnotizen
  • Erweiterte Outlookanbindung mit automatischen Lösch- und Übertragungsfunktionen
  • Zeitschrankendefinition bei der Outlookanbindung
  • Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer
  • Automatisches Erzeugen einer Verzeichnisstruktur beim Import von ganzen Ordnern
  • Selbsttragende Archive können aus Teilarchiven erzeugt werden
  • Indexfeldtyp „Thesaurus“ steht für die Recherche zur Verfügung
  • Verschiebbare Indexfelder im Ablagemaskeneditor
  • Dokumententypen werden durch einstellbare Icons sichtbar gemacht
  • Individuelle Icons für Ordner und Verzeichnisse im ELO
  • Scanoptimierung durch automatisches Geraderücken des Dokuments
  • Verbessertes Schwarz- / Weiß-Scannen
  • Erweitertes Suchen und Recherchieren
  • Ordner und Dokumente können auf den Funktionsbereich „Suchen“ gelegt werden. Damit sind hier eine Mehrfachselektion und anschließende Weiterverarbeitung möglich
  • Integrierter Viewer zum Anzeigen von zertifiziert signierten Dokumenten
  • Direkte Verschlagwortungsanzeige
  • Individuelle Einstellung der direkten Verschlagwortungsanzeige

 

Archivsicherheit

  • Schreibschutz für Ablagepfade
  • Im Funktionsbereich CheckOut und CheckIn können ganze Verzeichnisse mit den enthaltenen Dokumenten gleichzeitig bearbeitet werden
  • Erweiterte Sicherheitsmechanismen im Funktionsbereich Bearbeiten (CheckIn und CheckOut)

 

Modularität und Skalierbarkeit

  • Aktivitäten- und Aufgabenmanagement
  • Dokumente werden mit Aktivitäten verbunden; Aktivitätenliste zum Dokument
  • Unterstützung von OpenOffice und Staroffice
  • Dia-Vorschau und erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung von digitalen Bildern


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