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Position: / Produkte / ELO - Das Dokumenten-
managementsystem / ELOoffice / Neuerungen ELOoffice V6.0
Neuerungen ELOoffice V6.0 gegenüber ELOoffice V5.0Systemerweiterungen
- Objekte können über Ebenen verschoben werden
- Direkte Haftnotizen
- Erweiterte Outlookanbindung mit automatischen Lösch- und Übertragungsfunktionen
- Zeitschrankendefinition bei der Outlookanbindung
- Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer
- Automatisches Erzeugen einer Verzeichnisstruktur beim Import von ganzen Ordnern
- Selbsttragende Archive können aus Teilarchiven erzeugt werden
- Indexfeldtyp „Thesaurus“ steht für die Recherche zur Verfügung
- Verschiebbare Indexfelder im Ablagemaskeneditor
- Dokumententypen werden durch einstellbare Icons sichtbar gemacht
- Individuelle Icons für Ordner und Verzeichnisse im ELO
- Scanoptimierung durch automatisches Geraderücken des Dokuments
- Verbessertes Schwarz- / Weiß-Scannen
- Erweitertes Suchen und Recherchieren
- Ordner und Dokumente können auf den Funktionsbereich „Suchen“ gelegt werden. Damit sind hier eine Mehrfachselektion und anschließende Weiterverarbeitung möglich
- Integrierter Viewer zum Anzeigen von zertifiziert signierten Dokumenten
- Direkte Verschlagwortungsanzeige
- Individuelle Einstellung der direkten Verschlagwortungsanzeige
Archivsicherheit
- Schreibschutz für Ablagepfade
- Im Funktionsbereich CheckOut und CheckIn können ganze Verzeichnisse mit den enthaltenen Dokumenten gleichzeitig bearbeitet werden
- Erweiterte Sicherheitsmechanismen im Funktionsbereich Bearbeiten (CheckIn und CheckOut)
Modularität und Skalierbarkeit
- Aktivitäten- und Aufgabenmanagement
- Dokumente werden mit Aktivitäten verbunden; Aktivitätenliste zum Dokument
- Unterstützung von OpenOffice und Staroffice
- Dia-Vorschau und erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung von digitalen Bildern
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