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Position: / Produkte / ELO-Lösungen
Speditionen und Transportlogistikunternehmen befinden sich in einem sich verändernden, schnell wachsenden Markt. Nicht mehr der Einkauf einzelner Beförderungsleistungen, sondern die Organisation komplexer Dienstleistungsleistungspakete aus Transport, Umschlag, Lagerung und logistischen Zusatzleistungen steht im Mittelpunkt des Geschäfts einer modernen Spedition.
Um hierin bestehen zu können, sind Anpassungen und Optimierungen der bestehenden Prozesse unbedingt notwendig. Durch den Einsatz von EDV werden die bestehenden Abläufe der Speditionen immer weiter verbessert. Dabei werden die Durchlaufzeiten durch die Verwaltung wesentlich verkürzt und die Aufbewahrung der wichtigen Geschäfts- und Finanzunterlagen sicherer und vor allen Dingen kostengünstiger gestaltet.
Einige dieser notwendigen Verbesserungen haben wir mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO realisiert und dabei darauf geachtet, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Die Abbildung der häufig heute noch existierenden Dokumentenablage in Schränken, in elektronischen Archiven sowie die Reduzierung der Papierflut bei den notwendigen Durchläufen durch die Verwaltung ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Dokumentenmanagementsystems.
Bei der Entwicklung der Lösungen haben wir darauf geachtet, dass die bestehenden Rechnungswesen- und Speditionslösungen eingebunden werden können. Neben den gesicherten, schnelleren Abläufen ist beim Einsatz dieser cns-Lösungen eine Einsicht in die archivierten Dokumente zu jeder Zeit ohne aufwendige Suche gewährleistet.
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