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Rechtlicher HintergrundObwohl viele Unternehmen bereits eine elektronische Speicherung von Unternehmensdaten durchführen, besteht bei der Ausweitung auf Unternehmensdokumente, die bislang nur in Papierform aufbewahrt wurden, Unsicherheit bezüglich der Revisionssicherheit der elektronischen Archivierung.
Der Begriff "Revisionssicherheit der Archivierung" ist elektronischen Archivsystemen zugeordnet. Ein allgemein anerkanntes, elektronisches Archivsystem liegt vor, wenn es
- den Anforderungen der GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme) genügt,
- ordnungsgemäß betrieben wird und
- Dokumente unveränderbar und verfälschungssicher archiviert werden.
Alle ELO-Produkte erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung unter Beachtung der GoBS.
Kein Dokumentenmanagement- oder Archivierungsprodukt kann Rechtssicherheit verkörpern oder in Anspruch nehmen - es sollte jedoch die Voraussetzungen dafür mitbringen, als Basis für eine revisionssichere Gesamtlösung dienen zu können.
ELO-Dokumentenmanagement-Produkte erfüllen diese Anforderungen.
Die
- Einhaltung von Verfahrensdokumentationen,
- Durchführung ordnungsgemäßer Datensicherungen sowie
- eine einwandfreie Datenträgerlagerung
sind dafür entscheidende Gesichtspunkte.
Im Rahmen der Projektdurchführung erhalten Sie von uns sowohl eine Verfahrensdokumentation als auch eine Sicherungskonzeption. Gerne führen wir eine separate Einzelabnahme mit Prüfung der Revisionssicherheit durch.
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