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ZZugangsberechtigung
Eine Zugangsberechtigung weist einem User eine Benutzerkennung und ein eindeutiges Passwort zu. Nur über die Kombination dieser beiden kann der User den entsprechenden Rechner verwenden.
Zwangsindizierung
Zwangsindizierung ist die Bezeichnung für Indexe, die vom Benutzer vergeben werden müssen. Sie sind zur Archivierung eines Dokuments erforderlich. Wurde ein Index nicht korrekt oder gar nicht eingetragen, gibt das System einen Hinweis aus, und der falsche oder fehlende Eintrag muss ergänzt werden.
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