Auszug aus der cns-Website.
Quelle: www.cns-nuernberg.de/index.php?id=118
Stand: 8. September 2010

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Administrator
Erster Systemanwender

Aktenschränke
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Anwender
Vordefinierter und zugangsberechtigter ELO Benutzer (User).

Archiv
Hier stehen die Aktenschränke.

Archivsystem
Ein Archivsystem dient der langfristigen, unveränderlichen, revisionssicheren Speicherung von archivierungspflichtigen oder archivierungswürdigen Dokumenten. Es bedient sich dabei der opto-elektronischen Speichertechnologie, das heißt der Speicherung von digitalen Informationen auf Speichermedien mittels eines optischen, lasergestützten Beschreibungsverfahrens. Im Gegensatz dazu bietet eine Speicherung mittels eines magnetischen Speicherverfahrens wesentlich weniger Langzeitsicherheit und ist daher für die Langzeitarchivierung weniger gut geeignet.

Attribut
Merkmal eines Dokuments, das für die Indexierung verwendet wird. z.B. Rechnungsnummer.

Attributerfassung
Die Registrierung der Merkmale eines Dokuments, muß bei COLD-Anwendungen automatisiert werden.

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