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Digitale SignaturAusgangssituation
Der elektronische Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg ist bei digitalen Dokumenten Standard geworden. Trotzdem werden heute steuerrelevante Dokumente gedruckt und auf konventionellem Wege
versandt. Um auch diese Dokumente digital versenden zu können, schreibt der Gesetzgeber vor, dass diese Dokumente qualifiziert digital signiert sein müssen. Dadurch werden die Unverändertheit des Inhalts und die Identität des Unterzeichnenden dokumentiert. Zum Beispiel ist der Empfänger elektronischer Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug berechtigt, wenn diese eine qualifizierte digitale Signatur enthalten.
Ohne digitale Signatur bedeutet dies: • Hohe Kosten für Drucken, Kuvertieren und Porto für den Postversand
• Hoher Zeitaufwand bei der Belegerfassung beim Empfänger / Kunden
• Unsicherheit im Umgang mit digital signierten Dokumenten
• Kosten für herkömmliche Archivierung
Lösung
Durch die Integration einer Signaturkomponente erfüllt ELO diese gesetzlichen Anforderungen. Mit Hilfe eines öffentlichen Schlüssels kann die Signatur jederzeit überprüft und die Echtheit bzw. Unversehrtheit der Daten festgestellt werden. ELO stellt sicher, dass die Dokumente auch auf ihrem Weg bis zu ihrer endgültigen Archivierung mit einer qualifizierten digitalen Signatur gegen Veränderungen abgesichert werden. Die Signaturkomponente ist eine einfach zu bedienende Anwendung für die Erzeugung qualifizierter elektronischer Signaturen. Mit einmaliger PIN Eingabe können unterschiedlich viele Dokumente in einem Durchlauf signiert werden. Zusätzlich wird ein Kartenleser oder eine Tastatur mit Kartenlesevorrichtung, sowie eine für Sie authentifizierte Smartcard mit Ihren persönlichen Daten benötigt. Funktionen: • Erzeugung von qualifizierten Signaturen (TIFF, TXT, PDF)
• Eindeutige Darstellung der signierter Daten im Format TIFF, TXT, PDF
• Signaturverifikation (Sperrlisten, OCSP)
• Erzeugung und Prüfung von Zeitstempeln
• Verarbeitung von Attributzertifikaten
• Ver- und Entschlüsselung
• Ansteuerung aller kompatiblen Karten und Kartenleser
• Erzeugung von TIFF-Dateien aus jedem druckbaren Dokument
• SmartCard Logon an Microsoft® Windows® Netzwerken
Nutzen • Reduzierung der Druck- und Versandkosten
• Optimierter Belegfluss
• Zeit- und Kostenersparnis
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Erhöhung der Kundenzufriedenheit
Digitale Signatur in der praktischen Anwendung
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